Een accountant beheert uiterst vertrouwelijke data: facturen, loongegevens, banktransacties en rijksregisternummers. Voor dergelijke data zijn de concrete juridische en technische garanties doorslaggevend.
Wat 'EU-gegevenslocatie' écht inhoudt
Datasoevereiniteit omvat de volledige controleketen: fysieke serverlocatie, de nationaliteit en jurisdictie van de beheerder en de opslag van back-ups.
Een server in de EU onder beheer van een niet-EU onderneming kan vallen onder wetgeving zoals de Amerikaanse CLOUD Act. Volledige soevereiniteit vereist dat infrastructuur, beheerder en juridische entiteit binnen de Europese Unie zijn gevestigd.
Waarom dit cruciaal is bij gekoppelde systemen
Het Boekhoudpakket bestaat uit drie geïntegreerde systemen die cliëntdata verwerken:
- Het document bij ontvangst. De foto of PDF via WebChat, WhatsApp of Telegram.
- De gestructureerde data tijdens verwerking. Factuurbedragen, btw-nummers en leveranciersgegevens die gekoppeld worden aan bankverrichtingen.
- De finale boeking in Odoo. De definitieve journaalposten, contractvoorwaarden en fiscale rapporten.
Financiële data bevindt zich in al deze drie fases. Een softwareleverancier moet voor elk onderdeel volledige EU-garanties kunnen voorleggen.
Wat u moet verifiëren bij een softwareleverancier
Stel gerichte vragen over uw boekhoudsoftware:
- Waar is de exploitant juridisch gevestigd?
- Worden documentextractie, automatisering en boekhouding door dezelfde leverancier beheerd of lopen gegevens via externe derden?
- Waar staan back-ups precies opgeslagen en zijn ze versleuteld in rust?
- Staan dossiers van verschillende kantoren op een gedeelde infrastructuur of zijn ze strikt geïsoleerd per klant?
Sommige AI-tools sturen facturen door naar externe verwerkers buiten de EU. Weten wie de volledige keten beheert is een fundamentele compliance-vereiste.
Ontdek het platform
Het Boekhoudpakket functioneert op drie dedicated, in de EU gehoste servers per klant — nooit vermengd met data van anderen.
Ontdek het Boekhoudpakket