Vanaf 2026 wordt gestructureerde elektronische facturatie via het Peppol-netwerk verplicht voor B2B-transacties in België. Als uw kantoor of bedrijf nog steeds facturen verstuurt en ontvangt als PDF of op papier, verandert dit wat "een factuur versturen" betekent — niet alleen het formaat, maar het hele proces.
Wat de verplichting daadwerkelijk vereist
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is een netwerk en een gestructureerd dataformaat (UBL/XML) voor het rechtstreeks uitwisselen van facturen tussen boekhoudsystemen — niet e-mail, geen PDF-bijlagen. Een via Peppol verzonden factuur komt aan als gestructureerde data die uw boekhoudsoftware automatisch kan lezen en boeken, geen document dat iemand moet openen en opnieuw invoeren.
Voor accountants die meerdere klanten beheren, betekent dit dat elke klantrelatie een manier nodig heeft om facturen in Peppol-formaat te versturen en ontvangen — en iemand moet die mogelijkheid daadwerkelijk opbouwen vóórdat de verplichting ingaat, niet erna.
Waarom dit meer is dan een software-vinkje
Peppol-compliance raakt dezelfde drie fasen die elke factuur al doorloopt in uw kantoor:
- Ontvangen. Inkomende Peppol-facturen moeten van het netwerk worden opgehaald en gekoppeld aan de juiste klant en grootboek — automatisch, niet handmatig gedownload en opnieuw ingevoerd.
- Versturen. Uitgaande facturen moeten worden gegenereerd in geldig UBL/XML en correct via het netwerk worden verzonden, niet alleen zo geformatteerd dat ze er goed uitzien.
- Boeken. Eenmaal ontvangen of verzonden, moet de factuur nog steeds in het daadwerkelijke grootboek terechtkomen — Peppol lost de verzending op, niet de boekhouding.
Een tool die alleen het verzendgedeelte afhandelt, laat het boekings- en matchingwerk nog steeds handmatig — precies het werk waarvoor de meeste boekhoudkantoren al onderbezet zijn.
Hoe de automatiseringslaag dit afhandelt
OpenClaw en n8n bevinden zich tussen het Peppol-netwerk en uw boekhouding, en behandelen de delen die anders handmatig zouden zijn:
- Inkomende Peppol-facturen worden automatisch gevalideerd tegen het huidige UBL-schema voordat ze het grootboek bereiken
- Matching met inkooporders of klantgegevens gebeurt zonder dat een boekhouder iets opnieuw hoeft te typen
- Uitgaande facturen die in Odoo worden gegenereerd, worden geconverteerd en verzonden in geldig Peppol-formaat
- Fouten of afwijkingen worden gemarkeerd voor menselijke controle — niet stilzwijgend genegeerd of geaccepteerd
Het doel is niet om de accountant uit het proces te halen — het is om de handmatige herinvoer weg te nemen, zodat de tijd van de accountant gaat naar het beoordelen van uitzonderingen, niet naar het één voor één verwerken van routinefacturen.
Bekijk het platform
Het Boekhoudpakket draait op 3 dedicated, in de EU gehoste servers per klant, met Peppol-afhandeling vanaf dag één ingebouwd — niet er later aan toegevoegd.
Ontdek het Boekhoudpakket