Dažniausias klausimas apie Apskaitos paketą nėra „ar tai veikia“ — tai „kas iš tikrųjų nutinka, kai paspaudžiu siųsti“. Štai realus atsakymas, be rinkodaros supaprastinimų.
Dokumentas jus pasiekia taip, kaip žmonės iš tikrųjų dirba
Mažmeninės prekybos savininkas nesegtuvuoja popierių — jis nufotografuoja kvitą prie kasos ir tęsia savo dieną. Buhalteris, tvarkantis kelių klientų pašto dėžutes, nenori dar vieno prisijungimo, kurį reikia tikrinti. Todėl Paketas pasiekia žmones ten, kur jie jau yra: WebChat jūsų pačių svetainėje, WhatsApp arba Telegram. Jokio portalo, kurį reikia prisiminti, jokios programėlės diegti, jokio mokymo, išskyrus žinutės siuntimą taip, kaip siųstumėte ją kolegai.
Tai apima netvarkingus, realaus pasaulio dokumentus — nufotografuotą popierinį kvitą, ranka rašytą pristatymo lapą, tiekėjo persiųstą PDF sąskaitą faktūrą. Sistema sukurta perskaityti tai, ką žmonės iš tikrųjų siunčia, ne švarų, iš anksto suformatuotą įkėlimą.
Kas vyksta tarp „išsiųsta“ ir „užregistruota“
DI agentas perskaito dokumentą
Kad ir kas atkeliauja — nuotrauka, PDF, persiųstas el. laiškas — perskaitoma ir paverčiama struktūrizuotais duomenimis: tiekėjas, suma, PVM, data, eilutės. Tai ta pati pagrindinė technologija, esanti CloudAcropolis OpenClaw platformos pagrindu, čia atliekanti vieną konkretų darbą: paversdama dokumentą naudojamais duomenimis.
Automatizacija sutikrina jį su jūsų banko veikla
Banko išrašai automatiškai gaunami ir sutikrinami su teisinga sąskaita faktūra — sutikrinimo darbas, kuris paprastai reiškia rankinį skaičiuoklės ir banko eksporto sutikrinimą, atliekamas tada, kai kiekviena operacija įvyksta, o ne kaupiama mėnesio pabaigos skubėjimui.
Tai patenka į Odoo, paruošta peržiūrai
Sutikrintas, struktūrizuotas įrašas užregistruojamas jūsų Odoo sistemoje — matomas, redaguojamas ir paruoštas apskaitininko akims prieš tai, kai kas nors laikoma galutiniu. Tiesiogiai Odoo įvestos darbuotojų sutarties sąlygos patenka į tą pačią sistemą, todėl darbo užmokestis remiasi vienu nuosekliu šaltiniu, ne antra skaičiuokle.
Ataskaitos ir deklaracijos paruošiamos, ne pateikiamos
PVM, DmfA ir darbo užmokesčio ataskaitos generuojamos iš tų pačių užregistruotų duomenų, patikrintos pagal oficialius formatus. Niekas automatiškai nesiunčiama valstybės institucijoms — kiekviena deklaracija perduodama apskaitininkui peržiūrėti ir pateikti, taip pat, kaip jei jis būtų ją parengęs pats.
Kodėl tai nėra tas pats, kas „atsiųskite mums savo sąskaitas el. paštu“
El. paštu grįsta apskaita vis tiek reiškia, kad kažkas kitame gale rankiniu būdu atidaro kiekvieną priedą, jį perskaito ir įveda skaičius į apskaitos sistemą ranka — tiksliai tas kliūties taškas, kuris suryja įmonės pajėgumą priimti daugiau klientų. Skirtumas čia nėra kanalas, tai kas nutinka tą akimirką, kai dokumentas atkeliauja: skaitymas, sutikrinimas ir registravimas vyksta automatiškai, todėl likęs rankinis žingsnis yra rezultato peržiūra, ne jo gaminimas.
Kas lieka žmogaus sprendimu
Kvito skaitymui ir operacijos sutikrinimui nereikia profesinio sprendimo — ir būtent tai automatizuojama. Sprendimas, kaip kas nors turėtų būti užregistruota, abejotinai atrodančio skaičiaus klausimas ir deklaracijos patvirtinimas prieš ją pateikiant valstybės institucijoms reikalauja to sprendimo, ir nė vienas iš jų nepraleidžiamas. Sistema paruošia; apskaitininkas sprendžia.
Pamatykite tai savo pačių apskaitos knygose
WebChat, WhatsApp ir Telegram priėmimas, įtrauktas į kiekvieną Apskaitos paketo planą.
Peržiūrėti Apskaitos paketą