Exact Online è un nome familiare per molti studi contabili e PMI belghi, ma il suo modello di prezzo per utente e l'infrastruttura multi-tenant condivisa non sono l'unico modo per gestire una contabilità automatizzata. Ecco un confronto pratico e concreto per gli studi che valutano alternative.
La differenza di fondo: il modello di prezzo
Exact Online applica il prezzo per utente, al mese: i costi crescono direttamente con l'organico, indipendentemente da quanto del tempo di quelle persone venga effettivamente speso nel software. Il pacchetto contabilità applica il prezzo per studio, a una tariffa fissa di 157 €/mese, con utenti interni illimitati. Aggiungere personale non aumenta il costo del software.
| Fattore | Exact Online | Pacchetto contabilità |
|---|---|---|
| Modello di prezzo | Per utente, al mese | Tariffa fissa di 157 €/mese, utenti illimitati |
| Infrastruttura | Cloud multi-tenant condiviso | 3 server dedicati per cliente |
| Proprietà dei dati | I dati risiedono sulla piattaforma condivisa di Exact | Piena proprietà su un'infrastruttura dedicata a te |
| Automazione dei documenti | OCR integrato, workflow standard | L'agente IA legge WhatsApp, Telegram, WebChat, comprese le ricevute scritte a mano |
Infrastruttura dedicata, non multi-tenancy condivisa
Exact Online, come la maggior parte delle piattaforme SaaS di contabilità, funziona su infrastruttura multi-tenant condivisa: i dati del tuo studio si trovano sugli stessi server di migliaia di altri clienti, separati logicamente dal software, non isolati fisicamente. Il pacchetto contabilità funziona su 3 server dedicati per cliente, mai condivisi, mai mescolati con i dati di un altro cliente.
Dove Exact Online può ancora andare bene
Per correttezza: Exact Online ha una storia più lunga sul mercato belga, un ecosistema di integrazioni esistente più ampio e può andare bene per gli studi che vogliono specificamente una piattaforma completamente self-managed, senza supporto incluso, a un costo prevedibile per postazione per un team piccolo e stabile. Il confronto non riguarda uno strumento universalmente migliore dell'altro, ma quale modello di costi e di controllo si adatta ai piani di crescita del tuo studio.
Scopri la piattaforma
Il pacchetto contabilità funziona su tre server dedicati e ospitati nell'UE per ogni cliente: mai condivisi, mai mescolati con i dati di altri, con utenti interni illimitati inclusi.
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