Exact Online es un nombre familiar para muchos despachos contables y pymes belgas, pero su modelo de precios por usuario y su infraestructura multi-tenant compartida no son la única forma de llevar una contabilidad automatizada. Aquí tienes una comparación práctica y basada en hechos para los despachos que evalúan alternativas.
La diferencia de fondo: el modelo de precios
Exact Online cobra por usuario y mes: los costes crecen directamente con la plantilla, con independencia de cuánto del tiempo de esas personas se dedique realmente al software. El paquete de contabilidad cobra por despacho, con una tarifa fija de 157 €/mes, con usuarios internos ilimitados. Añadir personal no añade coste de software.
| Factor | Exact Online | Paquete de contabilidad |
|---|---|---|
| Modelo de precios | Por usuario y mes | Tarifa fija de 157 €/mes, usuarios ilimitados |
| Infraestructura | Nube multi-tenant compartida | 3 servidores dedicados por cliente |
| Propiedad de los datos | Los datos residen en la plataforma compartida de Exact | Plena propiedad en tu propia infraestructura dedicada |
| Automatización de documentos | OCR integrado, flujo de trabajo estándar | El agente de IA lee WhatsApp, Telegram, WebChat, incluidos los tickets manuscritos |
Infraestructura dedicada, no multi-tenancy compartida
Exact Online, como la mayoría de las plataformas SaaS de contabilidad, funciona sobre infraestructura multi-tenant compartida: los datos de tu despacho se encuentran en los mismos servidores que los de miles de otros clientes, separados lógicamente por software, no aislados físicamente. El paquete de contabilidad funciona en 3 servidores dedicados por cliente, nunca compartidos, nunca mezclados con los datos de otro cliente.
Dónde puede seguir encajando Exact Online
Para ser justos: Exact Online tiene una trayectoria más larga en el mercado belga, un ecosistema de integraciones ya existente más amplio y puede encajar en los despachos que quieren específicamente una plataforma totalmente autogestionada, sin soporte incluido, a un coste previsible por puesto para un equipo pequeño y estable. La comparación no trata de que una herramienta sea universalmente mejor, sino de qué modelo de costes y de control encaja con los planes de crecimiento de tu despacho.
Descubre la plataforma
El paquete de contabilidad funciona en tres servidores dedicados y alojados en la UE para cada cliente: nunca compartidos, nunca mezclados con los datos de nadie más, con usuarios internos ilimitados incluidos.
Descubre el paquete de contabilidad