Desde 2026, la facturación electrónica estructurada a través de la red Peppol será obligatoria en las transacciones B2B en Bélgica. Si tu despacho o tu empresa sigue enviando y recibiendo facturas en PDF o en papel, esto cambia el significado de «enviar una factura»: no solo el formato, sino todo el proceso.
Qué exige realmente la obligación
Peppol (Pan-European Public Procurement Online) es una red y un formato de datos estructurados (UBL/XML) para intercambiar facturas directamente entre sistemas de contabilidad: no por correo, no como archivos adjuntos en PDF. Una factura enviada por Peppol llega como datos estructurados que tu software de contabilidad puede leer y contabilizar automáticamente, no como un documento que alguien tiene que abrir y volver a teclear.
Para los contables que gestionan varios clientes, esto significa que cada relación con un cliente necesita una forma de enviar y recibir facturas en formato Peppol, y alguien tiene que construir realmente esa capacidad antes de que entre en vigor la obligación, no después.
Por qué es algo más que una casilla que marcar en el software
El cumplimiento de Peppol afecta a las mismas tres fases por las que ya pasa cada factura en tu despacho:
- Recepción. Las facturas Peppol entrantes deben recogerse de la red y cotejarse con el cliente y el libro mayor correctos — automáticamente, no descargadas y reintroducidas a mano.
- Envío. Las facturas salientes deben generarse en UBL/XML válido y transmitirse correctamente a través de la red, no solo formatearse para que parezcan correctas.
- Contabilización. Una vez recibida o enviada, la factura debe seguir llegando al libro mayor real — Peppol resuelve la transmisión, no la contabilidad.
Una herramienta que solo gestiona la parte de transmisión sigue dejando manual el trabajo de contabilización y cotejo, que es justo el trabajo para el que la mayoría de los despachos contables ya andan escasos de personal.
Cómo lo gestiona la capa de automatización
OpenClaw y n8n se sitúan entre la red Peppol y tu contabilidad, encargándose de las partes que de otro modo serían manuales:
- Las facturas Peppol entrantes se validan automáticamente con el esquema UBL vigente antes de llegar al libro mayor
- El cotejo con pedidos de compra o registros de clientes se produce sin que un contable tenga que reteclear nada
- Las facturas salientes generadas en Odoo se convierten y se transmiten en formato Peppol válido
- Los errores o discrepancias se señalan para que los revise una persona, no se descartan ni se aceptan en silencio
El objetivo no es excluir al contable del proceso, sino eliminar la digitación manual, de modo que el tiempo del contable se dedique a revisar excepciones y no a procesar facturas rutinarias una por una.
Descubre la plataforma
El paquete de contabilidad funciona en tres servidores dedicados y alojados en la UE para cada cliente, con la gestión de Peppol integrada desde el primer día, no añadida por separado.
Descubre el paquete de contabilidad