Exact Online ist für viele belgische Buchhaltungskanzleien und KMU ein vertrauter Name, aber sein Preismodell pro Nutzer und die geteilte Multi-Tenant-Infrastruktur sind nicht der einzige Weg, automatisierte Buchhaltung zu betreiben. Hier ein praktischer, sachlicher Vergleich für Kanzleien, die Alternativen prüfen.
Der Kernunterschied: das Preismodell
Exact Online berechnet pro Nutzer und Monat – die Kosten wachsen direkt mit der Mitarbeiterzahl, unabhängig davon, wie viel von deren Zeit tatsächlich in der Software verbracht wird. Das Buchhaltungspaket wird pro Kanzlei berechnet, zu einem Pauschalpreis von 157 €/Monat, mit unbegrenzten internen Nutzern. Zusätzliches Personal verursacht keine zusätzlichen Softwarekosten.
| Faktor | Exact Online | Buchhaltungspaket |
|---|---|---|
| Preismodell | Pro Nutzer und Monat | Pauschal 157 €/Monat, unbegrenzte Nutzer |
| Infrastruktur | Geteilte Multi-Tenant-Cloud | 3 dedizierte Server pro Kunde |
| Dateneigentum | Die Daten liegen auf der geteilten Plattform von Exact | Volles Eigentum auf Ihrer eigenen dedizierten Infrastruktur |
| Dokumentenautomatisierung | Integrierte OCR, Standard-Workflow | KI-Agent liest WhatsApp, Telegram, WebChat – auch handgeschriebene Belege |
Dedizierte Infrastruktur, keine geteilte Mandantenfähigkeit
Exact Online läuft wie die meisten SaaS-Buchhaltungsplattformen auf geteilter Multi-Tenant-Infrastruktur – die Daten Ihrer Kanzlei liegen auf denselben Servern wie die von Tausenden anderen Kunden, logisch per Software getrennt, nicht physisch isoliert. Das Buchhaltungspaket läuft auf 3 dedizierten Servern pro Kunde, niemals geteilt, niemals mit den Daten eines anderen Mandanten vermischt.
Wo Exact Online weiterhin passen kann
Fairerweise: Exact Online hat eine längere Erfolgsbilanz auf dem belgischen Markt, ein größeres bestehendes Integrations-Ökosystem und kann für Kanzleien passen, die gezielt eine vollständig selbst verwaltete Plattform ohne enthaltenen Support zu planbaren Kosten pro Arbeitsplatz für ein kleines, stabiles Team wünschen. Beim Vergleich geht es nicht darum, dass ein Tool universell besser wäre – sondern darum, welches Kosten- und Kontrollmodell zu den Wachstumsplänen Ihrer Kanzlei passt.
Die Plattform ansehen
Das Buchhaltungspaket läuft auf drei dedizierten, in der EU gehosteten Servern pro Kunde – niemals geteilt, niemals mit den Daten anderer vermischt, mit unbegrenzten internen Nutzern inklusive.
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