August 2026  •  Compliance

Belgische Treuhänder und Buchhaltungskanzleien haben mehr Softwareoptionen denn je – aber „die beste“ hängt ganz davon ab, welche Compliance-Anforderungen und Infrastrukturentscheidungen für Ihre Kanzlei tatsächlich zählen. Hier steht, was zu bewerten ist und warum vollständige Compliance auf dedizierter Infrastruktur die Rechnung verändert.

Der vollständige Compliance-Stack

Eine wirklich vollständige belgische Buchhaltungsplattform muss drei getrennte Compliance-Systeme korrekt abdecken, nicht nur eines:

  • Intervat — Umsatzsteuererklärungen, vor der Einreichung gegen das aktuelle offizielle Format schemavalidiert.
  • DmfA — Sozialversicherungsmeldungen, die sowohl die Paritätischen Kommissionen PC 200 als auch PC 112 mit korrekten Beitragssätzen richtig behandeln.
  • Belcotax — jährliche Steuerbescheinigungen (281.10 / 281.20) im vorgeschriebenen Format.

Viele Plattformen beherrschen eines oder zwei davon gut und behandeln das dritte als Nebensache oder manuellen Export. Fragen Sie gezielt nach allen dreien, bevor Sie eine Plattform als „konform“ annehmen.

Infrastruktur: geteilte Plattform vs. dedizierte Server

Die meisten SaaS-Buchhaltungsplattformen laufen auf geteilter Multi-Tenant-Cloud-Infrastruktur – kosteneffizient für den Anbieter, aber die Mandantendaten Ihrer Kanzlei liegen logisch getrennt (nicht physisch isoliert) von allen anderen Kunden der Plattform. Dedizierte Infrastruktur – separate Server pro Kunde – ist eine spürbar andere Sicherheitshaltung, besonders für Kanzleien, die sensible Finanz- und Lohndaten verarbeiten.

Das Buchhaltungspaket betreibt den vollständigen Compliance-Stack – Intervat, DmfA (PC 200 & 112) und Belcotax – auf 3 dedizierten, in der EU gehosteten Servern pro Kunde, mit KI-gestützter Vorbereitung und abschließender menschlicher Validierung durch Ihren Buchhalter.

Fragen, die man jedem Anbieter stellen sollte

  • Deckt es Intervat, DmfA und Belcotax ab – oder nur eines der drei?
  • Ist die Infrastruktur geteilt/Multi-Tenant oder pro Kunde dediziert?
  • Wo werden die Daten rechtlich gehostet, und unter der Rechtsordnung welchen Landes?
  • Ersetzt die Automatisierung die abschließende Prüfung durch den Buchhalter oder unterstützt sie diese?

Die Plattform ansehen

Das Buchhaltungspaket deckt den vollständigen belgischen Compliance-Stack auf dedizierter, in der EU gehosteter Infrastruktur ab – für Treuhänder gebaut, nicht aus einer generischen Vorlage abgeleitet.

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